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研学机构怎样让家长放心?
参加研学旅游,安全始终是组织者和参与者最重视的问题。旅行社在研学过程中如何把控安全,家长又该如何选择靠谱的机构和靠谱的产品?
在陈雪岚看来,构建安全体系的底层逻辑,可总结为“预防为主,过程可控,全员参与,持续改进”。其中,预防为主强调将风险拦截在发生之前,行前的风险评估、安全预案制定是重中之重;过程可控要求通过人力投入、标准化流程和高频安全检查,确保全程风险处于可控范围;全员参与则需要通过系统培训,让所有参与人员具备安全意识和保障技能,形成“人人重安全”的氛围;持续改进是指通过复盘不断优化工作机制,让安全管理越来越完善。
除了流程管控的规范之外,在具体执行过程中,安全点位把控得越细,越能降低风险的发生。
“构建研学旅游安全保障体系,需建立全流程风险管理、协同责任机制,加强专业化人员配置,要构建‘防在前—盯中间—兜好底’的闭环。”刘昕介绍,“例如执行‘双导师制’,即在研学团队中配备持教师资格证、导游证或研学指导师证的研学导师,安全员需要通过应急救护考核才能上岗。”
何兆意提到,在搭建安全保障体系时,要细化到每个环节,考虑周全。“例如就餐,我们不会安排鱼,防止学生被鱼刺卡到;住酒店时,我们会叮嘱酒店收好烧水壶,防止学生被烫伤;在师资配比上,会考虑男女学生的比重,配备不同性别的老师。”
“我们形成了一套安全保障制度。”周小峰说,“厘清各方责任是构建安全保障体系的基础。例如,我们跟学校、家长、资源方签署的是不同版本的合同,明确彼此的责任。还有很重要的一点就是购买相应的保险产品。研学过程中孩子出现小的磕碰难以避免,这就需要有保险产品来保障。我们跟保险经纪公司合作,开发了专门针对青少年研学的保险产品,提高保额,避免和家长、承办单位产生不必要的纠纷。”
刘昕介绍,选择研学机构,家长要关注3个方面,首先,研学机构或旅行社的资质必须合规,且过去3年无安全事故;其次,预案要透明,合同中要注明购买的保险产品保什么,行前说明会必须要强调安全规则;最后,资源要靠谱,比如,研学场地周边要有医疗点,乘坐的旅游大巴车符合相关规定。
陈雪岚提到,真诚沟通是建立信任的关键,让家长放心的核心在于产品透明:行前,在合同中明确服务标准、安全举措、吃住行细节、人员配置等,不留“模糊地带”;行中,实时反馈学生的状态,让家长看到安全措施的落实情况;行程中一旦出现意外,要以解决问题为导向,及时、坦诚地与相关各方沟通。
何兆意提醒学生家长,“高品质的产品成本一般较高,看到价格过低的研学产品一定要小心。其次,报团前,一定要检查承办机构的资质,这一点很重要,根据相关规定,承办研学旅游业务的机构一定要具备旅行社资质。如果难以辨别,首选有一定知名度的品牌企业。”
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